Nyheter i Squidler

Din agent jobbar nu i Spiris

23 oktober 2026 · 3 min läsning

Spiris, tidigare Visma eEkonomi, blir det fjärde svenska bokföringssystemet en Squidler-agent kan kopplas till, efter Fortnox, Bokio och Oqto. Tre områden, läsa och skriva hålls isär, och Spiris upprätthåller ditt val lika väl som vi.

Spiris Bokföring & Fakturering, tidigare Visma eEkonomi, är det fjärde bokföringssystemet en Squidler-agent kan arbeta i.

Squidler-agenter kan nu kopplas till Spiris, bokföringsprogrammet som många fortfarande känner som Visma eEkonomi eller Visma Spcs, vid sidan av Fortnox, Bokio och Oqto. Om er bokföring ligger i Spiris Bokföring & Fakturering kan din agent läsa den och, där du tillåter det, arbeta i den: svara på frågor om fakturor, verifikationer och saldon, hålla koll på vad som är obetalt, förbereda kundfakturor som utkast, registrera leverantörsfakturor med deras kvitton och ta fram underlaget till månadsbokslut och årsbokslut, SIE-export inräknad.

Frågorna är de du skulle ställa till en kollega som har böckerna öppna. "Vilka kunder ligger mer än trettio dagar efter?" "Vad har vi betalat den leverantören i år?" "Är momsrapporten för kvartalet klar?" Svaret kommer med siffrorna bakom, i den kanal du frågade i: Slack, Teams, Telegram, e-post eller webben.

På frågan vilka kund- och leverantörsfakturor som är obetalda svarar agenten att inga leverantörsfakturor är det, men att åtta kundfakturor på sammanlagt 59 948 kr är det, sju av dem förfallna, listade med fakturanummer, kund, förfallodag och kvar att betala. Den erbjuder sig att ta fram ett utkast till betalningspåminnelse och säger att inget skickas förrän användaren sagt till. — Vilka fakturor som är obetalda, frågat mot vårt sandlådeföretag i Spiris. Agenten erbjuder en påminnelse; inget skickas förrän du säger till.

Tre områden, och Spiris håller gränsen också

Spiris delar in sina uppgifter i tre områden, och det gör vi också: Försäljning, Bokföring och Inköp. För vart och ett väljer du av, bara läsa eller skriva, per företag.

De valen är inte bara regler hos oss. Spiris håller isär läsa och skriva i sina egna behörigheter, så ett område med bara läsrätt är ett där anslutningen aldrig fick skrivrätt, och Spiris nekar själv en skrivning där. Vår kontroll körs först och stoppar anropet innan det lämnar Squidler, men den är inte längre det enda som står mellan agenten och er bokföring. Att snäva in ett område gäller direkt; att vidga ett innebär att godkänna företaget igen i Spiris.

Spiris-inställningarna för en agent: företaget Squidler AB Sandbox är anslutet, med Sales, Bookkeeping och Purchasing var för sig satta till Write, och knappar för att ändra inställningarna eller ansluta ett till företag. — Ett anslutet företag, där vart och ett av de tre områdena har bara läsrätt eller skrivrätt.

Samma regler som förut

Agenten föreslår innan den gör något. En kundfaktura förbereds som utkast, med pdf:en precis som kunden skulle se den, och bokförs eller skickas först när du säger till. En leverantörsfaktura registreras med kvittot bifogat och ett förslag på kontering, och lämnas åt dig att godkänna.

En del av det Spiris tillåter går inte att ångra: att makulera en faktura, importera en SIE-fil, ändra ingående balanser, ta bort en kund eller en leverantör. Agenten nekas sådant om du inte har bett om just det, och din instruktion skrivs till granskningsloggen. Allt den gör i bokföringen loggas, och du kan koppla från när du vill.

En redovisningsbyrå ansluter ett klientföretag per bokföring och ger vart och ett exakt den åtkomst klienten gått med på, precis som med de andra tre.

Så kommer du igång

Spiris är tillgängligt för alla agenter nu. Slå på modulen Spiris Integration för företaget i Spiris, under Fler funktioner i menyn. Öppna sedan Inställningar → Integrationer → Spiris på din agent, välj områden, logga in i Spiris och välj företaget, klart. På integrationssidan för Spiris finns hela genomgången.

Fortnox, Bokio och Oqto är oförändrade, och alla är samma sorts kollega: inte en bokföringsrobot, utan någon som redan kan sammanhanget eftersom ni har pratat hela veckan, och som nu kan kontrollera.