Squidler + Spiris
Din agent i Spiris Bokföring & Fakturering, med Spiris egna behörigheter.
Anslut ett företag i Spiris Bokföring & Fakturering (tidigare Visma eEkonomi) så kan din Squidler-agent svara på frågor om bokföringen, hålla koll på vad som är obetalt, förbereda kundfakturor, registrera leverantörsfakturor med deras kvitton och bokföra verifikationer – från Slack, Teams, Telegram, e-post eller webben. Läs- och skrivrättigheter ges separat per område, och Spiris tillämpar dem lika strikt som vi gör.
Vad din agent gör med det
Svar om bokföringen
Kund- och leverantörsfakturor, verifikationer, kontobalanser, momsrapporter, kunder, leverantörer och artiklar – läst från företaget i realtid och förklarat på vanlig svenska, i den kanal du föredrar.
Bevaka obetalda fakturor
Agenten håller koll på förfallodatum och restbelopp på kund- och leverantörsfakturor och meddelar dig innan något blir försenat – enligt ett schema du ställer in.
Fakturor, skapade som utkast för ditt godkännande
Förbereder en kundfaktura som ett utkast, visar dig PDF-filen exakt som kunden skulle se den, och bokför eller skickar den först när du säger till.
Leverantörsfakturor med sina kvitton
Registrerar leverantörsfakturan, bifogar kvittot eller fakturaskanningen varifrån den än kom, föreslår kontering och lämnar den som ett utkast för dig att godkänna.
Månads- och årsbokslut
Verifikationer, kontobalanser, momsrapporter och en SIE-export vid behov – materialet för ett bokslut, sammanställt åt dig.
Så fungerar åtkomst
- Tre områden, läs och skriv separat – och Spiris tillämpar dem också
- Försäljning, Bokföring och Inköp är antingen avstängda, skrivskyddade eller skrivbara, och det är Spiris egna behörigheter: ett skrivskyddat område är ett där anslutningen aldrig fick skrivrättigheter, så Spiris nekar själv skrivningen. Vårt eget skydd nekar det innan det lämnar Squidler. Att utöka ett område innebär att godkänna företaget på nytt hos Spiris; att begränsa det går direkt.
- Oåterkalleliga steg kräver ditt godkännande
- Vissa ändringar som området tillåter kan inte ångras – att makulera en faktura, importera en SIE-fil, ändra ingående balanser eller radera en kund eller leverantör. Agenten nekas dessa om du inte har bett om exakt det, och din instruktion skrivs i historiken.
- Enbart läsning tills du säger annat
- Varje område börjar med enbart läsrättighet. Du aktiverar skrivning per område — leverantörsfakturor men inte verifikationer, kunder men inte betalningar — och agenten nekas allt utanför det, innan anropet ens lämnar Squidler.
- Ett företag per anslutning
- Varje företag ansluts och ges behörighet för sig. En redovisningsbyrå ansluter ett kundföretag per huvudbok och ger varje företag exakt den åtkomst kunden har godkänt — enbart läsning för en, skrivrättighet för leverantörsfakturor för en annan.
- Agenten frågar innan den bokför
- En verifikation kan bara korrigeras med en vändande sådan, så en agent föreslår hela uppsättningen först — belopp, konto, period — och bokför först efter att du har sagt ja. Allt den gör i bokföringen loggas, och du kan koppla ifrån när som helst.
Så ansluter du
- 01
Slå på modulen Spiris Integration för företaget i Spiris – den finns under Fler funktioner i menyn till vänster.
- 02
Öppna din agent i Squidler och gå till Inställningar → Integrationer → Spiris.
- 03
Välj vilka områden anslutningen omfattar och, för varje, läs- eller skrivrättighet.
- 04
Logga in på Spiris och välj företaget. Ditt val blir behörigheterna för själva anslutningen.
- 05
Klart. Agenten presenterar sig med vad den nu kan se. Att utöka ett område senare kräver ett till godkännande hos Spiris; att begränsa det går direkt.
Anslutningen tillhör den person som godkänner den hos Spiris: om de byter sitt Spiris-lösenord måste företaget godkännas på nytt. Ett företag måste ha slutfört Spiris egna kom igång-guide innan något kan läsa från det.
Anställ en, anslut Spiris och kör igång.
Välj en specialist, lägg till den i dina kanaler och ge bara den åtkomst som behövs. Det tar bara några minuter.