Din agent jobbar nu i Oqto

Squidler-agenter kan nu kopplas till Oqto, vid sidan av Fortnox och Bokio. Om er bokföring ligger i Oqto kan din agent läsa den och, där du tillåter det, arbeta i den: svara på frågor om verifikationer och fakturor, hålla koll på vad som är obetalt, förbereda leverantörsfakturor från inkorgen med en kontering baserad på hur ni bokfört leverantören tidigare, och ta fram underlaget till månads- och årsbokslut, SIE-export inkluderad.

Frågorna är de du skulle ställa till en kollega som har böckerna öppna. "Är förra månaden färdigbokförd?" "Vilka kunder ligger mer än trettio dagar efter?" "Vad fakturerade vi i mars?" Svaret kommer med siffrorna bakom, i den kanal du frågade i: Slack, Teams, Telegram, e-post eller webben.

Anslut en gång, bestäm per agent

Oqtos modell visade sig vara den trevligaste av de tre att arbeta med, och det syns i inställningarna.

Ett företag godkänner Squidler en gång, i Oqto. Därefter bestäms i Squidler, per agent, vilka delar av företaget varje agent får nå: en agent får se leverantörsfakturor och inget annat, en annan hela huvudboken. Varje agents åtkomst skapas per företag utifrån exakt de områden du valt, så ett snävare val är verkligen en snävare nyckel, inte bara en regel vi upprätthåller. Att ändra områdena är ett klick och gäller omedelbart, utan nytt godkännande i Oqto.

Samma regler som förut

Allt börjar skrivskyddat. Du slår på skrivrättigheter per område, och agenten nekas allt utanför det innan förfrågan ens lämnar Squidler. Den föreslår en bokföringspost innan den gör den, med belopp, konto och period, och bokför först när du sagt ja. Allt den gör i böckerna loggas, och du kan koppla bort när som helst.

En redovisningsbyrå kopplar ett kundföretag per huvudbok och ger var och en exakt den åtkomst kunden gått med på, precis som med Fortnox och Bokio.

En sida för varje integration, och en länk för att ansluta

Varje bokföringsintegration har nu en egen publik sida, under Integrationer på webbplatsen, med vad agenten gör, hur åtkomsten fungerar och hur du ansluter. Och det finns nu en adress som öppnar en leverantörs inställningar på den agent du senast hade öppen, så en länk från Oqtos egen integrationslista, eller från en kollega, tar dig direkt till rätt ställe.

Så får du det

Oqto-stödet är nytt och vi aktiverar det för kunder en i taget. Skriv till info@squidler.io så slår vi på det för din agent. Sedan är det Inställningar → Integrationer → Oqto, välj områden, godkänn i Oqto, klart.

Fortnox och Bokio är oförändrade, och alla tre är samma sorts kollega: ingen bokföringsrobot, utan någon som redan känner sammanhanget för att ni pratat hela veckan, och som nu kan kontrollera.