Squidler + Oqto
Din agent i Oqto.
Anslut ett Oqto-företag så kan din Squidler-agent svara på frågor om bokföringen, hålla koll på vad som är obetalt, förbereda leverantörsfakturor och hämta underlag för månads- och årsbokslut — via Slack, Teams, Telegram, e-post eller webben. Du bestämmer, per område, vad agenten får komma åt och var den får skriva, och du kan ändra det med ett klick.
Vad din agent gör med det
Svar om bokföringen
Verifikationer, kund- och leverantörsfakturor, kunder, leverantörer, artiklar, anläggningstillgångar och projekt — läst direkt från företaget och förklarat på vanligt språk.
Bevaka obetalda fakturor
Agenten bevakar förfallodatum och saldon på kund- och leverantörsfakturor och meddelar dig innan något blir sent — enligt ett schema, inte bara vid förfrågan.
Leverantörsfakturor, från inkorg till bokfört
Läser det som väntar i inkorgen, skapar ett utkast på leverantörsfakturan med en kontering baserad på hur du bokfört den leverantören tidigare, och lämnar över den till dig för godkännande innan något bokförs.
Månads- och årsbokslut
Verifikationer, kontosaldon och en fullständig SIE-export för räkenskapsåret, vid förfrågan — underlaget för ett bokslut, sammanställt åt dig.
Så fungerar åtkomst
- Auktorisera en gång, begränsa per agent
- Företaget auktoriserar integrationen en gång i Oqto. Därefter skapas varje agents åtkomst per företag utifrån de områden du valt i Squidler, så en agent som bara får se leverantörsfakturor har en nyckel som bara når leverantörsfakturor. Att ändra områdena görs med ett klick och träder i kraft omedelbart — inget nytt godkännande i Oqto krävs.
- Enbart läsning tills du säger annat
- Varje område börjar med enbart läsrättighet. Du aktiverar skrivning per område — leverantörsfakturor men inte verifikationer, kunder men inte betalningar — och agenten nekas allt utanför det, innan anropet ens lämnar Squidler.
- Ett företag per anslutning
- Varje företag ansluts och ges behörighet för sig. En redovisningsbyrå ansluter ett kundföretag per huvudbok och ger varje företag exakt den åtkomst kunden har godkänt — enbart läsning för en, skrivrättighet för leverantörsfakturor för en annan.
- Agenten frågar innan den bokför
- En verifikation kan bara korrigeras med en vändande sådan, så en agent föreslår hela uppsättningen först — belopp, konto, period — och bokför först efter att du har sagt ja. Allt den gör i bokföringen loggas, och du kan koppla ifrån när som helst.
Så ansluter du
- 01
Öppna din agent i Squidler och gå till Inställningar → Integrationer → Oqto.
- 02
Välj vilka områden anslutningen omfattar och vilka av dem som får skrivas till.
- 03
Godkänn i Oqto. Eller, om du redan har aktiverat Squidler under företagets integrationer i Oqto, klistra in det företags-id som Oqto visar istället.
- 04
Klart. Agenten presenterar sig och berättar vad den nu kan se, och du ändrar områdena när du vill.
Stöd för Oqto är nytt. Det aktiveras för kunder en efter en — skriv till info@squidler.io så slår vi på det för din agent.
Anställ en, anslut Oqto och kör igång.
Välj en specialist, lägg till den i dina kanaler och ge bara den åtkomst som behövs. Det tar bara några minuter.