Uutta Squidlerissa

Agenttisi työskentelee nyt Spirisissä

23. lokakuuta 2026 · 3 min lukuaika

Spiris, entinen Visma eEkonomi, on Fortnoxin, Bokion ja Oqton jälkeen neljäs ruotsalainen taloushallintojärjestelmä, johon Squidler-agentin voi yhdistää. Kolme osa-aluetta, luku ja kirjoitus erikseen, ja Spiris valvoo valintaasi yhtä tarkasti kuin me.

Squidler-agentit voi nyt yhdistää Spirisiin, taloushallintojärjestelmään, jonka moni tuntee yhä nimellä Visma eEkonomi tai Visma Spcs, Fortnoxin, Bokion ja Oqton rinnalle. Jos kirjanpitosi on Spiris Bokföring & Faktureringissa, agenttisi voi lukea sitä ja, siltä osin kuin annat luvan, myös työskennellä siinä: vastata kysymyksiin laskuista, tositteista ja saldoista, pitää silmällä maksamattomia, laatia myyntilaskuluonnoksia, kirjata ostolaskut kuitteineen ja koota aineiston kuun- ja vuodenvaihteeseen, SIE-vienti mukaan lukien.

Kysymykset ovat samoja, joita kysyisit kollegalta, jolla on kirjanpito auki. ”Ketkä asiakkaat ovat yli kolmekymmentä päivää myöhässä?” ”Paljonko olemme maksaneet tälle toimittajalle tänä vuonna?” ”Onko neljänneksen alv-ilmoitus valmis?” Vastaus tulee lukuineen siihen kanavaan, jossa kysyit: Slackiin, Teamsiin, Telegramiin, sähköpostiin tai verkkoon.

Kun agentilta kysytään ruotsiksi, mitkä myynti- ja ostolaskut ovat maksamatta, se vastaa, ettei yksikään ostolasku ole, mutta kahdeksan myyntilaskua yhteensä 59 948 kruunun arvosta on, joista seitsemän on erääntynyt, ja listaa ne laskunumeron, asiakkaan, eräpäivän ja avoimen summan mukaan. Se tarjoutuu laatimaan maksumuistutukset ja sanoo, ettei mitään lähetetä ennen kuin käyttäjä sanoo. — Mitkä laskut ovat maksamatta, kysyttynä ruotsiksi Spiris-testiyritykseltämme. Agentti tarjoaa muistutusta; mitään ei lähde ennen kuin sanot.

Kolme osa-aluetta, ja Spiris pitää rajasta kiinni myös

Spiris jakaa tietonsa kolmeen osa-alueeseen, ja niin teemme mekin: myynti, kirjanpito ja ostot. Valitset jokaiselle yrityskohtaisesti: pois päältä, vain luku tai kirjoitusoikeus.

Valinnat eivät ole vain meidän päämme sääntöjä. Spiris pitää lukemisen ja kirjoittamisen erillään omissa käyttöoikeuksissaan, joten vain luku -osa-alueelle yhteys ei ole koskaan saanutkaan kirjoitusoikeutta, ja Spiris itse hylkää sinne kirjoittamisen. Meidän tarkistuksemme tehdään ensin, ja se pysäyttää pyynnön ennen kuin se lähtee Squidlerista, mutta se ei ole enää ainoa asia agentin ja kirjanpitosi välissä. Osa-alueen rajaaminen tulee voimaan heti; sen laajentaminen tarkoittaa, että yritys hyväksytään uudelleen Spirisissä.

Agentin Spiris-asetukset: yritys Squidler AB Sandbox on yhdistetty, Sales, Bookkeeping ja Purchasing ovat kaikki tilassa Write, ja painikkeet asetusten muuttamiseen ja toisen yrityksen yhdistämiseen. — Yksi yhdistetty yritys, jossa kukin kolmesta osa-alueesta on vain luku -tilassa tai kirjoitettavissa.

Samat säännöt kuin ennenkin

Agentti ehdottaa ennen kuin toimii. Myyntilasku valmistellaan luonnokseksi, ja sen PDF on täsmälleen sellainen kuin asiakas sen näkisi, ja se kirjataan tai lähetetään vasta kun sanot. Ostolasku kirjataan kuitti liitteenä ja tiliöintiehdotuksen kanssa, ja se jää odottamaan hyväksyntääsi.

Joitakin Spirisin sallimia asioita ei voi perua: laskun mitätöinti, SIE-tiedoston tuonti, avaavien saldojen muuttaminen, asiakkaan tai toimittajan poistaminen. Agentilta ne evätään, ellet ole pyytänyt juuri sitä, ja ohjeesi kirjataan muutoslokiin. Kaikki, mitä agentti tekee kirjanpidossa, kirjataan lokiin, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa.

Tilitoimisto yhdistää yhden asiakasyrityksen kirjanpitoa kohden ja antaa kullekin juuri sen pääsyn, johon asiakas on suostunut, samoin kuin kolmessa muussa.

Näin otat sen käyttöön

Spiris on nyt jokaisen agentin käytettävissä. Ota Spirisissä yrityksellesi käyttöön Spiris Integration -moduuli valikon kohdasta Fler funktioner. Avaa sitten agenttisi kohta Asetukset → Integraatiot → Spiris, valitse osa-alueet, kirjaudu Spirisiin ja valitse yritys, valmista. Spiris-integraation sivulla on koko ohje.

Fortnox, Bokio ja Oqto pysyvät ennallaan, ja ne kaikki ovat samanlaisia kollegoita: eivät kirjanpitorobotteja, vaan joku, joka tuntee jo asiayhteyden, koska olette jutelleet koko viikon, ja joka voi nyt tarkistaa asiat.