Squidler + Spiris

Agenttisi Spiris Bokföring & Faktureringissa, Spirisin omilla käyttöoikeuksilla.

Yhdistä yritys Spiris Bokföring & Fakturering -palvelussa (aiemmin Visma eEkonomi), niin Squidler-agenttisi voi vastata kirjanpitoa koskeviin kysymyksiin, seurata maksamattomia maksuja, valmistella myyntilaskuja, rekisteröidä ostolaskuja kuitteineen ja tehdä tositteita — Slackista, Teamsista, Telegramista, sähköpostista tai verkosta. Luku- ja kirjoitusoikeudet myönnetään erikseen per alue, ja Spiris valvoo niitä samoin kuin me.

Aloita Spiris:n kanssa Tietoa agentista Spiris

Agentin Spiris-asetukset: Squidler AB Sandbox -yritys on yhdistetty, ja Myynti, Kirjanpito ja Ostot on kukin asetettu tilaan Kirjoitus, sekä painikkeet asetusten muuttamiseen tai toisen yrityksen yhdistämiseen. — Kukin yritys on yhdistetty erikseen, ja kukin alue on joko pois päältä, vain luku -tilassa tai kirjoitettavissa.

Kun agentilta kysytään ruotsiksi, mitkä myynti- ja ostolaskut ovat maksamatta, se vastaa, ettei ostolaskuja ole rästissä. Sen sijaan kahdeksan myyntilaskua, yhteensä 59 948 kr, on maksamatta. Näistä seitsemän on erääntynyt. Laskut on lueteltu numeron, asiakkaan, eräpäivän ja jäljellä olevan summan mukaan. Agentti tarjoutuu luomaan maksumuistutusluonnokset ja toteaa, ettei mitään lähetetä ilman käyttäjän lupaa. — Mitä on maksamatta, suoraan yritykseltä – ja muistutus, joka luonnostellaan vain pyynnöstäsi.

Kun agentilta kysytään ruotsiksi, miten viime kuukausi sujui, se raportoi syyskuun voitoksi 12 184 kr ennen veroja ja tilinpäätössiirtoja. Tulos on jaoteltu tuloihin, tavarakuluihin ja muihin ulkoisiin kuluihin tileittäin, ja perässä on kolme huomioitavaa asiaa, mukaan lukien hyvityslasku, jota ei ole vielä kohdistettu laskuun. — Viime kuun tulos, laskettuna SIE-viennistä, sekä asiat, jotka ansaitsevat uuden tarkastelun.

Mitä agenttisi tekee sillä

Vastauksia kirjanpidosta

Myynti- ja ostolaskut, tositteet, tilien saldot, alv-raportit, asiakkaat, toimittajat ja tuotteet — luettu suoraan yrityksen tiedoista ja selitetty selkokielellä valitsemassasi kanavassa.

Maksamattomien saatavien perintä

Agentti seuraa eräpäiviä ja jäljellä olevia summia myynti- ja ostolaskuissa ja ilmoittaa sinulle ennen kuin mikään myöhästyy — asettamasi aikataulun mukaan.

Laskuluonnokset hyväksyttäväksesi

Valmistelee asiakaslaskun luonnoksena, näyttää PDF-tiedoston täsmälleen sellaisena kuin asiakas sen näkisi, ja kirjaa tai lähettää sen vasta, kun sinä niin päätät.

Ostolaskut liitteineen

Rekisteröi ostolaskun, liittää kuitin tai laskun skannauksen mistä tahansa se tulikin, ehdottaa tiliöintiä ja jättää sen luonnokseksi hyväksyttäväksesi.

Kuukauden vaihde ja vuoden vaihde

Tositteet, tilien saldot, alv-raportit ja SIE-vienti pyynnöstä – tilinpäätösmateriaali koottuna puolestasi.

Miten pääsyoikeudet toimivat

Kolme aluetta, luku ja kirjoitus erillään — ja Spiris valvoo niitä myös: Myynti, kirjanpito ja ostot ovat kukin joko pois päältä, vain luku -tilassa tai kirjoitettavissa, ja ne ovat Spiriksen omia käyttöoikeuksia: vain luku -alue on sellainen, johon yhteydelle ei koskaan myönnetty kirjoitusoikeutta, joten Spiris hylkää kirjoitusyrityksen itse. Meidän suojauksemme hylkää sen ennen kuin se lähtee Squidleriltä. Alueen laajentaminen vaatii yrityksen uudelleenhyväksynnän Spiriksessä; kaventaminen on välitöntä.
Peruuttamattomat vaiheet vaativat vahvistuksesi: Joitakin alueen sallimia muutoksia ei voi kumota – laskun mitätöintiä, SIE-tiedoston tuontia, alkusaldojen muuttamista, asiakkaan tai toimittajan poistamista. Agentilta evätään nämä, ellet ole nimenomaisesti pyytänyt juuri sitä, ja ohjeesi kirjataan lokitietoihin.
Vain luku, kunnes toisin mainitset: Jokainen alue on aluksi vain luku -tilassa. Otat kirjoitusoikeuden käyttöön alueittain — esimerkiksi ostolaskut mutta ei tositteita, asiakkaat mutta ei maksuja — ja agentilta evätään kaikki tämän ulkopuolinen jo ennen kuin pyyntö lähtee Squidleriltä.
Yksi yritys per yhteys: Jokainen yritys yhdistetään ja sille annetaan käyttöoikeudet erikseen. Tilitoimisto yhdistää yhden asiakasyrityksen per pääkirja ja antaa kullekin täsmälleen ne oikeudet, joista asiakas on sopinut — yhdelle luku-oikeus, toiselle kirjoitusoikeus ostolaskuihin.
Agentti kysyy ennen varauksen tekemistä: Tosite voidaan korjata vain vastatositteella, joten agentti ehdottaa ensin koko kokonaisuutta — summaa, tiliä, ajanjaksoa — ja kirjaa sen vasta kun vastaat myöntävästi. Kaikki kirjanpitoon tehdyt toimet lokitetaan, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa.

Näin yhdistät

01
Kytke Spirisissä päälle Spiris Integration -moduuli yritykselle — se löytyy valikon kohdasta Fler funktioner vasemmalta.
02
Avaa agenttisi Squidlerissä ja mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Spiris.
03
Valitse, mitä alueita yhteys koskee, ja määritä jokaiselle luku- tai kirjoitusoikeus.
04
Kirjaudu Spirisiin ja valitse yritys. Valinnastasi tulee itse yhteyden käyttöoikeudet.
05
Valmis. Agentti esittäytyy kertoen, mitä se näkee. Alueen laajentaminen myöhemmin vaatii yhden uuden hyväksynnän Spiriksessä; kaventaminen on välitöntä.

Yhteys kuuluu henkilölle, joka hyväksyy sen Spirisissä: jos hän vaihtaa Spiris-salasanansa, yritys on hyväksyttävä uudelleen. Yrityksen on täytynyt suorittaa Spiris-aloitusopas loppuun, ennen kuin sitä voidaan lukea.

Palkkaa yksi, yhdistä Spiris ja aloita.

Valitse asiantuntija, lisää hänet kanavillesi ja anna vain tarvittavat oikeudet. Se vie vain minuutteja.

Aloita