Personlig assistent
Offerten har legat ”hos teamet” i två veckor; peta på dem igen
Håller reda på varje tråd där någon är skyldig dig ett svar och följer upp enligt ett trappande schema, från sin egen adress eller, med Gmail kopplat, från din.
Hälften av all uppföljning är sådant andra är skyldiga dig: offerten som aldrig kom tillbaka, godkännandet som ligger i någons inkorg, lokalen som sa ”i morgon” för åtta dagar sedan. Att jaga det kräver ingen skicklighet alls och blir ändå inte gjort, för det kräver att man kommer ihåg.
Så fungerar det
- 01
Sätt agentens adress som kopia på tråden, eller säg bara ”väntar på att lokalen ska bekräfta”. Varje väntande punkt får en rad i en tabell på arbetsbordet: vem som är skyldig svaret, sedan när, nästa planerade uppföljning. När det datumet kommer och inget har landat skriver den en kort påminnelse i din ton och antingen skickar den från sin egen adress, lämnar utkastet till dig, eller, med din egen brevlåda kopplad, Google Workspace direkt, Microsoft 365 och andra när IMAP/SMTP är påslaget på kontot, skickar den från din egen adress så att tråden aldrig får en främling i sig. Upptrappningen är gradvis, en lätt knuff först, en bestämdare senare, aldrig något du skulle rygga för i den vidarebefordrade tråden.
- 02
När svaret till slut kommer, till agentens adress eller upptäckt i din inkorg vid nästa schemalagda genomgång, stängs punkten och du får en notis på Telegram. Tabellens sidoeffekt är den verkliga vinsten: ett register över vem som svarar inom ett dygn och vem som behöver tre petningar varje gång, värt att veta innan du skriver på något mer med dem.