Verksamhetsansvarig
Från kravspec till jämförelsetabell utan att du skickar ett mejl
Tar din kravspec, mejlar leverantörer från sin egen adress, jagar offerterna och bygger jämförelsetabellen med marginaler.
Att ta in tre offerter är verksamhetens tråkigaste uppgift med störst utväxling, vilket är varför det oftast blir en offert från den som råkade svara först. Ge agenten kravspecen i stället: kvantiteter, material eller tjänsteomfattning, deadlines, leveransvillkor. Den letar fram tänkbara leverantörer i öppna register och i listan du underhåller, och mejlar sedan var och en en tydlig offertförfrågan från sin egen adress.
Så fungerar det
- 01
Sedan gör den delen ingen tycker om: den jagar. Leverantörer som inte svarat får en artig påminnelse med vettigt mellanrum, frågor om kravspecen besvaras utifrån underlaget du lämnat, och autosvar om frånvaro skjuter fram påminnelsen i stället för att avsluta tråden. Varje offert som kommer in, även de som dyker upp som PDF-bilagor, tolkas in i en tabell på arbetsbordet: pris per enhet, ledtid, villkor, undantag och den marginal varje alternativ lämnar dig vid ditt målpris.
- 02
När deadlinen du satt går ut får du ett mejl: jämförelsetabellen, agentens notering om vilka offerter som inte är jämförbara och varför, den där offerten som diskret utelämnar frakten, och de öppna frågor som är värda ett telefonsamtal. Agenten minns hur varje leverantör betedde sig, vem som offererade snabbt, vem som la på extra, vem som tystnade, och den historiken formar urvalet nästa gång.