Squidler + Fortnox
Din agent, som jobbar i din Fortnox-bokföring.
Anslut ett Fortnox-företag så kan din Squidler-agent svara på frågor om bokföringen, bevaka obetalda fakturor, förbereda och registrera leverantörsfakturor från inkorgen, samt hämta siffror för månads- och årsbokslut — via Slack, Teams, Telegram, e-post eller webben, på vanligt språk.
Vad din agent gör med det
Svar om bokföringen
"Vad fakturerade vi i mars?", "Är förra månaden helt bokförd?", "Vilka kunder är mer än 30 dagar sena?" — besvarat utifrån huvudboken i realtid, med siffrorna som bevis.
Bevaka obetalda fakturor
Agenten håller koll på förfallodatum för kund- och leverantörsfakturor och meddelar dig innan något blir sent — enligt ett schema du bestämmer, inte bara när du kommer ihåg att titta efter.
Leverantörsfakturor, från inkorg till registrerat
Läser dokumenten som väntar i Fortnox inkorg, skapar ett utkast på leverantörsfakturan med en kontering baserad på hur du bokfört den leverantören tidigare, bifogar dokumentet och lämnar över det till dig för godkännande. Fungerar med Fortnox enkla attestläge.
Månads- och årsbokslut
Verifikationer, kontosaldon, räkenskapsår och en fullständig SIE-export vid förfrågan — underlaget för ett bokslut, sammanställt istället för att klickas fram rapport för rapport.
Så fungerar åtkomst
- Enbart läsning tills du säger annat
- Varje område börjar med enbart läsrättighet. Du aktiverar skrivning per område — leverantörsfakturor men inte verifikationer, kunder men inte betalningar — och agenten nekas allt utanför det, innan anropet ens lämnar Squidler.
- Kontrolleras av Squidler vid varje anrop
- Fortnox erbjuder inga renodlade läsbehörigheter — en ansluten app kan alltid skriva. Därför är läsgarantin vår egen: varje anrop en agent gör passerar en spärr som vet vilket område det rör och om det området får ändras. En nekad skrivning når aldrig Fortnox.
- Ett företag per anslutning
- Varje företag ansluts och ges behörighet för sig. En redovisningsbyrå ansluter ett kundföretag per huvudbok och ger varje företag exakt den åtkomst kunden har godkänt — enbart läsning för en, skrivrättighet för leverantörsfakturor för en annan.
- Agenten frågar innan den bokför
- En verifikation kan bara korrigeras med en vändande sådan, så en agent föreslår hela uppsättningen först — belopp, konto, period — och bokför först efter att du har sagt ja. Allt den gör i bokföringen loggas, och du kan koppla ifrån när som helst.
Så ansluter du
- 01
Öppna din agent i Squidler och gå till Inställningar → Integrationer → Fortnox.
- 02
Välj vilka områden anslutningen omfattar och vilka av dem som får skrivas till.
- 03
Godkänn i Fortnox. Du behöver vara systemadministratör för företaget — anslutningen är ett tjänstekonto som tillhör företaget, inte personen som klickade.
- 04
Klart. Agenten presenterar sig och berättar vad den nu kan se, och du kan när som helst ändra områdena utan att behöva ansluta på nytt.
Fortnox debiterar företaget en månatlig integrationslicens, som läggs till automatiskt första gången en integration ansluts. En licens täcker obegränsat antal integrationer.
Anställ en, anslut Fortnox och kör igång.
Välj en specialist, lägg till den i dina kanaler och ge bara den åtkomst som behövs. Det tar bara några minuter.