Squidler + Bokio
Din agent i Bokio, med Bokios egna behörigheter.
Anslut ett Bokio-företag så kan din Squidler-agent svara på frågor om fakturor och huvudboken, hålla koll på vad som är obetalt, registrera inkommande leverantörsfakturor och bokföra matchande verifikationer — med läs- och skrivrättigheter givna separat per område, styrt av både Bokio och oss.
Vad din agent gör med det
Svar om bokföringen
Kundfakturor, leverantörsfakturor, verifikationer, kunder, leverantörer och räkenskapsår — läst direkt från företaget och förklarat på vanligt språk, i den kanal du väljer.
Bevaka obetalda fakturor
Agenten bevakar förfallodatum och återstående belopp på både kund- och leverantörsfakturor och påminner dig innan något blir sent.
Registrering av leverantörsfakturor
Skapar leverantören och fakturan utifrån det som kommit in, föreslår verifikationen baserat på hur du bokfört den leverantören tidigare, och bokför den först efter att du har godkänt konteringen.
Underlag för bokslutet
Verifikationer, kontoplanen, uppladdningar och en SIE-export för hela räkenskapsåret, vid förfrågan.
Så fungerar åtkomst
- Läs- och skrivrättighet är separata behörigheter — och Bokio kontrollerar dem också
- Bokio ger läs- och skrivåtkomst som separata rättigheter per område. Ett område med enbart läsrättighet är ett där anslutningen aldrig fick skrivrättighet, så Bokio nekar själva skrivningen — vår egen spärr ovanpå är ett extra skyddslager. Att utöka ett område innebär att du godkänner företaget igen i Bokio; att begränsa det träder i kraft omedelbart.
- Enbart läsning tills du säger annat
- Varje område börjar med enbart läsrättighet. Du aktiverar skrivning per område — leverantörsfakturor men inte verifikationer, kunder men inte betalningar — och agenten nekas allt utanför det, innan anropet ens lämnar Squidler.
- Ett företag per anslutning
- Varje företag ansluts och ges behörighet för sig. En redovisningsbyrå ansluter ett kundföretag per huvudbok och ger varje företag exakt den åtkomst kunden har godkänt — enbart läsning för en, skrivrättighet för leverantörsfakturor för en annan.
- Agenten frågar innan den bokför
- En verifikation kan bara korrigeras med en vändande sådan, så en agent föreslår hela uppsättningen först — belopp, konto, period — och bokför först efter att du har sagt ja. Allt den gör i bokföringen loggas, och du kan koppla ifrån när som helst.
Så ansluter du
- 01
Öppna din agent i Squidler och gå till Inställningar → Integrationer → Bokio.
- 02
Välj vilka områden anslutningen omfattar och, för varje, läs- eller skrivrättighet.
- 03
Godkänn i Bokio. Ditt val blir behörigheterna för själva anslutningen.
- 04
Klart. Agenten presenterar sig och berättar vad den nu kan se. Om du vill aktivera skrivrättigheter för ett område senare krävs ett till godkännande i Bokio; att stänga av det sker direkt.
Att använda Bokios API beror på företagets Bokio-plan: ingår i Plus och Business, tillval i Premium, inte tillgängligt i Basic. Allt fungerar under Bokios provperiod.
Anställ en, anslut Bokio och kör igång.
Välj en specialist, lägg till den i dina kanaler och ge bara den åtkomst som behövs. Det tar bara några minuter.