Squidler + Fortnox
Agenttisi, joka työskentelee Fortnox-kirjanpidossasi.
Yhdistä Fortnox-yritys, niin Squidler-agenttisi voi vastata kirjanpitoa koskeviin kysymyksiin, periä maksamattomia saatavia, valmistella ja rekisteröidä ostolaskuja saapuvista viesteistä sekä hakea luvut kuukausi- ja vuosiselvityksiä varten — Slackista, Teamsista, Telegramista, sähköpostista tai verkosta selkeällä kielellä.
Mitä agenttisi tekee sillä
Vastauksia kirjanpidosta
”Mitä laskutimme maaliskuussa?”, ”Onko viime kuu täyteen varattu?”, ”Ketkä asiakkaat ovat yli 30 päivää myöhässä?” – vastaukset suoraan kirjanpidosta, luvut tukena.
Maksamattomien saatavien perintä
Agentti tarkkailee myynti- ja ostolaskujen eräpäiviä ja ilmoittaa sinulle ennen kuin mikään myöhästyy — asettamasi aikataulun mukaan, ei vain silloin kun muistat tarkistaa.
Ostolaskut, saapuneista rekisteröityihin
Lukee Fortnox-saapuneet-kansiossa odottavat asiakirjat, luonnostelee ostolaskun tiliöinnillä, joka perustuu siihen, miten olet aiemmin tiliöinyt kyseisen toimittajan, liittää asiakirjan ja antaa sen sinulle hyväksyttäväksi. Toimii Fortnoxin yksinkertaisen hyväksyntätilan kanssa.
Kuukauden vaihde ja vuoden vaihde
Tositteet, tilien saldot, tilikaudet ja täysi SIE-vienti pyynnöstä – tilinpäätöksen aineisto koottuna sen sijaan, että jokainen raportti pitäisi ladata erikseen.
Miten pääsyoikeudet toimivat
- Vain luku, kunnes toisin mainitset
- Jokainen alue on aluksi vain luku -tilassa. Otat kirjoitusoikeuden käyttöön alueittain — esimerkiksi ostolaskut mutta ei tositteita, asiakkaat mutta ei maksuja — ja agentilta evätään kaikki tämän ulkopuolinen jo ennen kuin pyyntö lähtee Squidleriltä.
- Squidlerin valvoma jokaisen pyynnön yhteydessä
- Fortnox ei julkaise lainkaan vain luku -oikeuksia — yhdistetty sovellus voi aina kirjoittaa. Joten vain luku -takuu on meidän: jokainen agentin tekemä pyyntö kulkee tarkistuksen läpi, joka tietää mihin alueeseen se koskee ja saako kyseistä aluetta muuttaa. Hylätty kirjoituspyyntö ei koskaan päädy Fortnoxiin.
- Yksi yritys per yhteys
- Jokainen yritys yhdistetään ja sille annetaan käyttöoikeudet erikseen. Tilitoimisto yhdistää yhden asiakasyrityksen per pääkirja ja antaa kullekin täsmälleen ne oikeudet, joista asiakas on sopinut — yhdelle luku-oikeus, toiselle kirjoitusoikeus ostolaskuihin.
- Agentti kysyy ennen varauksen tekemistä
- Tosite voidaan korjata vain vastatositteella, joten agentti ehdottaa ensin koko kokonaisuutta — summaa, tiliä, ajanjaksoa — ja kirjaa sen vasta kun vastaat myöntävästi. Kaikki kirjanpitoon tehdyt toimet lokitetaan, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa.
Näin yhdistät
- 01
Avaa agenttisi Squidlerissä ja mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Fortnox.
- 02
Valitse, mitä alueita yhteys koskee ja mihin niistä saa kirjoittaa.
- 03
Hyväksy Fortnoxissa. Sinun on oltava yrityksen pääkäyttäjä — yhteys on yritykselle kuuluva palvelutili, ei klikanneen henkilön tili.
- 04
Valmis. Agentti esittäytyy kertoen, mitä se näkee, ja voit muuttaa alueita milloin tahansa muodostamatta yhteyttä uudelleen.
Fortnox veloittaa yritykseltä kuukausittaisen integraatiolisenssin, joka lisätään automaattisesti, kun integraatio yhdistetään ensimmäisen kerran. Yksi lisenssi kattaa rajattomasti integraatioita.
Palkkaa yksi, yhdistä Fortnox ja aloita.
Valitse asiantuntija, lisää hänet kanavillesi ja anna vain tarvittavat oikeudet. Se vie vain minuutteja.