Squidler + Bokio
Agenttisi Bokiossa, Bokion omilla käyttöoikeuksilla.
Yhdistä Bokio-yritys, niin Squidler-agenttisi voi vastata laskuja ja kirjanpitoa koskeviin kysymyksiin, seurata maksamattomia maksuja, rekisteröidä saapuvia ostolaskuja ja tehdä niitä vastaavat kirjanpitoviennit — luku- ja kirjoitusoikeudet myönnetään erikseen per alue, ja sekä Bokio että me valvomme niitä.
Mitä agenttisi tekee sillä
Vastauksia kirjanpidosta
Myyntilaskut, ostolaskut, päiväkirjaviennit, asiakkaat, toimittajat ja tilikaudet — luettu suoraan yrityksen tiedoista ja selitetty selkokielellä valitsemassasi kanavassa.
Maksamattomien saatavien perintä
Agentti seuraa eräpäiviä ja jäljellä olevia summia sekä myynti- että ostolaskuissa ja muistuttaa sinua ennen kuin mikään myöhästyy.
Ostolaskujen rekisteröinti
Luo toimittajan ja laskun saapuneiden tietojen perusteella, ehdottaa kirjanpitovientiä aiemman kirjauksesi perusteella ja kirjaa sen vasta, kun olet hyväksynyt tiliöinnin.
Aineisto sulkemista varten
Päiväkirjaviennit, tilikartta, lataukset ja SIE-vienti koko tilivuodelta, pyynnöstä.
Miten pääsyoikeudet toimivat
- Luku- ja kirjoitusoikeudet ovat erillisiä — ja myös Bokio valvoo niitä
- Bokio myöntää luku- ja kirjoitusoikeudet erillisinä käyttöalueina per osa-alue. Vain luku -alue on sellainen, johon yhteydelle ei ole koskaan myönnetty kirjoitusoikeutta, joten Bokio itse hylkää kirjoitusyrityksen — oma rajoituksemme on lisäsuojakerros. Alueen laajentaminen tarkoittaa yrityksen hyväksymistä uudelleen Bokiossa; kaventaminen astuu voimaan välittömästi.
- Vain luku, kunnes toisin mainitset
- Jokainen alue on aluksi vain luku -tilassa. Otat kirjoitusoikeuden käyttöön alueittain — esimerkiksi ostolaskut mutta ei tositteita, asiakkaat mutta ei maksuja — ja agentilta evätään kaikki tämän ulkopuolinen jo ennen kuin pyyntö lähtee Squidleriltä.
- Yksi yritys per yhteys
- Jokainen yritys yhdistetään ja sille annetaan käyttöoikeudet erikseen. Tilitoimisto yhdistää yhden asiakasyrityksen per pääkirja ja antaa kullekin täsmälleen ne oikeudet, joista asiakas on sopinut — yhdelle luku-oikeus, toiselle kirjoitusoikeus ostolaskuihin.
- Agentti kysyy ennen varauksen tekemistä
- Tosite voidaan korjata vain vastatositteella, joten agentti ehdottaa ensin koko kokonaisuutta — summaa, tiliä, ajanjaksoa — ja kirjaa sen vasta kun vastaat myöntävästi. Kaikki kirjanpitoon tehdyt toimet lokitetaan, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa.
Näin yhdistät
- 01
Avaa agenttisi Squidlerissä ja mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Bokio.
- 02
Valitse, mitä alueita yhteys koskee, ja määritä jokaiselle luku- tai kirjoitusoikeus.
- 03
Hyväksy Bokiossa. Valinnastasi tulee itse yhteyden käyttöoikeus.
- 04
Valmis. Agentti esittäytyy kertoen, mitä se näkee. Kirjoitusoikeuden salliminen alueelle myöhemmin vaatii yhden uuden hyväksynnän Bokiossa; sen poistaminen on välitöntä.
Bokio-rajapinnan käyttö riippuu yrityksen Bokio-paketista: sisältyy Plus- ja Business-paketteihin, saatavilla lisäosana Premium-paketissa, ei saatavilla Basic-paketissa. Kaikki toimii Bokion kokeilujakson aikana.
Palkkaa yksi, yhdistä Bokio ja aloita.
Valitse asiantuntija, lisää hänet kanavillesi ja anna vain tarvittavat oikeudet. Se vie vain minuutteja.