Kiinteistönvälittäjille
Vastattu jo ennen kuin olet ehtinyt ulos näytöstä.
Vastausaika on se asia, jolla välittäjää mitataan, ja se romahtaa juuri silloin, kun olet kiireisin. Squidler-assistentti on nimetty kollega, jolla on oma saapuneet-kansio ja pitkä muisti — se vastaa, kun olet jonkun toisen keittiössä, ja kertoo sinulle mitä sanoi, kun tulet sieltä pois.
Ilmainen ensimmäiselle kaksi viikkoa:llesi — korttia ei vaadita.
Tunnit, jolloin et voi vastata
Näytön aikana
Kolme tiedustelua saapuu, kun puhelimesi on taskussasi. Nopein vastaus saa yleensä ostajan.
Aloituspalaverissa
Saat seuraavan tehtävän, joten nykyinen tehtäväsi odottaa vastausta tunnin ajan.
Sunnuntai-iltana kello yhdeksän
Ihmiset, jotka selaavat ilmoituksia juuri nyt, ovat kaikkein vakavimmin ostamassa.
Ensimmäisestä päivästä alkaen
Mitä se hoitaa puolestasi
Se vastaa tiedusteluihin
Assistentillasi on oma sähköpostiosoite. Edelleenlähetä ilmoituskyselysi sille tai yhdistä jo käyttämäsi sähköpostilaatikko, niin se vastaa oikeilla ilmoitustiedoilla ja seuraavalla esittelyajalla — ja kertoo sinulle, mitä se lähetti.
Jokainen myyjä saa sinulta viestin perjantaina
Kerro sille kerran, mitä myyjäpäivityksen tulisi sisältää. Se kirjoittaa yhden viikoittain kullekin myyjälle sinun äänelläsi ja lähettää ne. Puhelu, jonka olisit soittanut ja jättänyt väliin, on halvin tapa pitää seuraava toimeksianto samassa suunnassa.
Mikään ei odota sinua huomaamatta
Se pitää listaa siitä, kuka on vastauksen velkaa ja mitä olet luvannut kenellekin. Se nostaa asiat esiin ennen kuin ne vanhentuvat – eikä vasta sitten, kun myyjä soittaa ja kysyy.
Se lukee paperityöt ensin
Osoita se taloyhtiön vuosikertomukseen, energiatodistukseen tai kiinteistörekisteriotteeseen ja kysy olennaiset asiat. Se lukee PDF-tiedostoja ja avointa verkkoa, joten voit mennä tapaamiseen tietäen alueen ja sen kolme viimeisintä kauppaa.
Se luonnostelee tekstit
Kohdekuvaus, vastaus hankalalle myyjälle, yhteenveto esittelystä, jonka sanelit puhelimeesi kotimatkalla. Sinä muokkaat, se muistaa miten muokkaat.
Toimiston numerot ilman vientiä
Yhdistä toimiston kirjanpito — Fortnox, Bokio, Oqto tai Spiris — ja kysy, mikä on tilanne suhteessa budjettiin, mitkä maksut ovat rästissä ja miltä kuukausi näyttää. Se säilyttää vastauksen taululla, jonka voit avata sen sijaan, että loisit taulukon uudelleen.
Yksi kollega, missä ikinä oletkin
Verkkosovellus asennetaan puhelimeesi ja se lähettää push-ilmoituksia, mitä useimmat välittäjät päätyvät käyttämään. Se on sama avustaja jokaisessa kanavessa, ja sillä on yksi yhteinen muisti – niinpä asiat, jotka kerroit sille esittelyssä, ovat tallessa, kun lähetät sille sähköpostia illalla.
Kehitteillä
Suoraan toimistosi jo käyttämässä järjestelmässä
Rakennamme parhaillaan yhteyttä ruotsalaisten toimistojen käyttämään välitysjärjestelmään, jotta assistentille ei tarvitse kertoa asioita, jotka se voisi lukea itse. Tämä osa ei ole vielä käytössä – työstämme sitä parhaillaan, ja nyt kanssamme keskustelevat toimistot auttavat sen muotoilussa.
- Kohteet ja yhteystiedot pidetään ajan tasalla sanelusi perusteella, sen sijaan että täyttäisit neljäkymmentä kenttää sähköpostitse saadusta asiakirjasta.
- Uuteen kyselyyn vastataan heti sen saapuessa ja lähettäjä lisätään katseluun — vaikka järjestelmä on vielä suljettuna kannettavallasi.
- Luodut näytöt aikatauluineen sekä puhelimeesi sanelema jälkihoito kirjattuna oikealle osallistujalle.
- Muistiinpanot, vastaukset ja tarjousloki pidetään täydellisinä, koska kattava tarjoushistoria on valvontavaatimus, ei pelkkä mukavuustekijä.
- Provisio suhteessa toimistokohtaiseen budjettiin, kysyttynä lauseena kerran neljännesvuodessa tapahtuvan viennin sijaan.
Ja kysymys, jota kukaan ei ehdi tänään kysyä: kuka kävi näytössä tällä alueella viime vuonna, ei ostanut, ja omistaa kotinsa? Siinä ovat ensi vuoden toimeksiannot rekisterissä, jonka keräämisestä olet jo maksanut.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietoina
Välittäjän rekisteri sisältää kaikkein tavallisimpia mutta myös arkaluonteisimpia henkilötietoja — nimiä, osoitteita ja tietoja maksukyvystä. Organisaatio voidaan asettaa EU-tietoresidenssiin, jolloin koko ketju toimii eurooppalaisissa palvelupisteissä: mallit, joilla assistentti ajattelee, puhelimeen sanelemiesi muistiinpanojen litterointi ja kuvien luonti. Tämä on oma asetuksesi ja voit muuttaa sitä myöhemmin.
Jokainen avustaja työskentelee omassa eristetyssä työtilassaan, ja yhteydet jo käyttämiisi järjestelmiin ovat vain luku -tilassa, kunnes annat lisää oikeuksia alue kerrallaan. Mitään ei ole kytketty päälle vain siksi, että se oli teknisesti mahdollista.
Aloita yhdellä ilmoituksella
Palkkaa avustaja, ohjaa se yhden kohteen tiedusteluihin ja katso tulokset viikonloppuun mennessä. Jos tarvitset tätä koko toimistolle, ota yhteyttä — se asennetaan yhdessä kanssasi.