Squidler + Fortnox
Din agent, der arbejder i dit Fortnox-regnskab.
Tilslut en Fortnox-virksomhed, og din Squidler-agent kan svare på spørgsmål om bøgerne, følge op på ubetalte beløb, klargøre og registrere leverandørfakturaer fra indbakken og trække tallene til måneds- og årsafslutning — fra Slack, Teams, Telegram, e-mail eller web, i almindeligt sprog.
Hvad din agent gør med det
Svar om regnskabet
”Hvad fakturerede vi i marts?”, ”Er sidste måned fuldt booket?”, ”Hvilke kunder er mere end 30 dage forsinket?” – besvaret ud fra den aktuelle bogføring, med tallene til at underbygge det.
Opfølgning på ubetalte beløb
Agenten holder øje med forfaldsdatoer på kunde- og leverandørfakturaer og giver dig besked, før noget bliver for sent — på et skema du fastlægger, ikke kun når du husker at tjekke.
Leverandørfakturaer, fra indbakke til registreret
Læser dokumenterne, der venter i Fortnox-indbakken, opretter udkast til leverandørfakturaen med en kontokontering baseret på, hvordan du har bogført den leverandør før, vedhæfter dokumentet og giver det til dig til godkendelse. Fungerer med Fortnox' enkle attest-tilstand.
Månedsafslutning og årsafslutning
Bilag, kontosaldi, regnskabsår og en fuld SIE-eksport på anmodning — det underliggende materiale til en årsafslutning, samlet i stedet for at blive klikket ud én rapport ad gangen.
Sådan fungerer adgang
- Skrivebeskyttet, indtil du siger andet
- Hvert område starter som skrivebeskyttet. Du aktiverer skrivetilgang pr. område — leverandørfakturaer, men ikke bilag, kunder, men ikke betalinger — og agenten afvises i alt uden for dette, før anmodningen forlader Squidler.
- Håndhævet af Squidler ved hver anmodning
- Fortnox udgiver slet ingen skrivebeskyttede tilladelser — en tilkoblet app kan altid skrive. Så skrivebeskyttelsesgarantien er vores: enhver anmodning, en agent foretager, passerer en kontrol, der ved, hvilket område den berører, og om dette område må ændres. En afvist skrivning når aldrig frem til Fortnox.
- Én virksomhed pr. forbindelse
- Hver virksomhed tilsluttes og tildeles tilladelser for sig selv. Et revisionsfirma tilkobler én klientvirksomhed pr. hovedbog og giver hver præcis den adgang, klienten har accepteret — skrivebeskyttet for én, leverandørfakturaer med skrivetilgang for en anden.
- Agenten spørger, før den booker
- Et bilag kan kun rettes med et modpostering, så en agent foreslår hele sættet først – beløb, konto, periode – og bogfører først, når du siger ja. Alt, hvad den gør i regnskabet, logges, og du kan afbryde forbindelsen når som helst.
Sådan opretter du forbindelse
- 01
Åbn din agent i Squidler og gå til Indstillinger → Integrationer → Fortnox.
- 02
Vælg hvilke områder forbindelsen dækker, og hvilke af dem der må skrives til.
- 03
Godkend hos Fortnox. Du skal være systemadministrator for virksomheden — forbindelsen er en tjenestekonto, der tilhører virksomheden, ikke den person, der klikkede.
- 04
Færdig. Agenten præsenterer sig selv med det, den nu kan se, og du kan til enhver tid ændre områderne uden at genoprette forbindelse.
Fortnox opkræver virksomheden en månedlig integrationslicens, der tilføjes automatisk første gang en integration tilkobles. Én licens dækker ubegrænsede integrationer.
Ansæt en, tilslut Fortnox, og kom i gang.
Vælg en specialist, tilføj den til dine kanaler, og giv kun den adgang, den har brug for. Det tager kun få minutter.