Persönlicher Assistent, Operations Manager
Donnerstags Beitrag hat eine Gliederung, bevor dir einfällt, dass Donnerstag ist
Hält den Publikationsrhythmus auf einem Kalender auf dem Schreibtisch, entwirft vor jedem Slot eine Gliederung und schickt die Erinnerung mit der Gliederung im Anhang, nicht nur mit dem schlechten Gewissen.
Lass den Newsletter zweimal aus, und der Verteiler beginnt zu vergessen, wer du bist. Publikationspläne scheitern selten an fehlenden Ideen; sie scheitern daran, dass der Kalender eine wöchentliche Pflichtübung ist und die Person, die damit hängen bleibt, immer wieder du bist.
So funktioniert es
- 01
Legt den Rhythmus gemeinsam fest, ein Newsletter pro Woche, zwei Beiträge im Monat, was auch immer du wirklich durchhältst, und der Agent trägt ihn in einen Kalender auf dem Schreibtisch ein, den alle Beteiligten sehen. Vor jedem Slot erledigt er die Vorarbeit: Er bedient sich am laufenden Themenspeicher, den ihr beide pflegt, holt Relevantes aus den Feeds, die du beim Einrichten benannt hast, und entwirft eine Gliederung als Dokument auf dem Schreibtisch, damit die Schreibsession beim zweiten Absatz beginnt statt auf einer leeren Seite. Er merkt sich, welche Themen nach deiner eigenen Einschätzung liefen und welche du still vor dir herschiebst.
- 02
Die Erinnerung in Slack ist praktisch, „für den Donnerstags-Slot gibt es keinen Entwurf, Gliederung im Anhang“, und kommt mit genug Zeit zum Handeln. Einen Slot verschieben? Sag es in einem Satz, und Kalender, Deadline und nächste Erinnerung verschieben sich gemeinsam.