Persönlicher Assistent
Werde an „Ich schicke es am Freitag“ erinnert, solange noch Donnerstag ist
Erwähne eine Zusage beiläufig in irgendeinem Kanal, getippt oder als Sprachnachricht, und sie landet auf einer Checkliste mit einer Erinnerung, die so getimt ist, dass du die Sache noch erledigen kannst, statt dich schlecht zu fühlen.
„Ich schicke das bis Freitag“ ist am Dienstag leicht gesagt und am Mittwoch vergessen. Der Preis ist nie die Aufgabe selbst, es ist die Entschuldigung, und die langsame Ruf-Arithmetik, jemand zu sein, dem man hinterherlaufen muss.
So funktioniert es
- 01
Erwähne eine Zusage beiläufig gegenüber dem Agenten, in welchem Kanal auch immer, und er erfasst das Was, das Wer und das Wann. Keine Aufgabensyntax, kein Formular: Sprich mit ihm, wie du mit einer Assistenz sprechen würdest, getippt oder als Telegram-Sprachnachricht aus dem Auto, transkribiert und behandelt wie alles andere, was du gesagt hast. Alles landet im Gedächtnis und auf einer Checkliste auf dem Schreibtisch, und der Kalender treibt die Erinnerungen, mit genug Vorlauf getimt, um die Sache tatsächlich zu erledigen statt zu gestehen, dass sie überfällig ist. Auch Dinge, die an jemand anderem hängen, werden verfolgt, damit aus „warte auf den Vertrag“ nie still und leise „den Vertrag vergessen“ wird.
- 02
Eine Telegram-Nachricht fragt „der Vorstandsbericht ist am Donnerstag fällig, läuft das noch?“, und eine Antwort aus einem Wort aktualisiert die Liste. Einmal pro Woche kommt der kurze Rückblick: erledigt, anstehend, und der Punkt, der dreimal verschoben wurde und vermutlich ein ehrliches Gespräch verdient statt eines vierten neuen Datums.