Squidler + Fortnox

Dein Agent, der in deiner Fortnox-Buchhaltung arbeitet.

Verbinde ein Fortnox-Unternehmen, und dein Squidler-Agent kann Fragen zur Buchhaltung beantworten, offene Posten nachfassen, Lieferantenrechnungen aus dem Posteingang vorbereiten und erfassen und die Zahlen für den Monats- und Jahresabschluss zusammentragen — über Slack, Teams, Telegram, E-Mail oder das Web, in verständlicher Sprache.

Loslegen mit Fortnox Über Fortnox

Was dein Agent damit macht

Antworten zur Buchhaltung

„Was haben wir im März fakturiert?“, „Ist der letzte Monat vollständig gebucht?“, „Welche Kunden sind mehr als 30 Tage überfällig?“ — beantwortet aus der Buchhaltung in Echtzeit, mit den Zahlen als Nachweis.

Offene Posten nachfassen

Der Agent behält die Fälligkeiten von Kunden- und Lieferantenrechnungen im Blick und sagt dir Bescheid, bevor etwas überfällig wird — nach einem Zeitplan, den du festlegst, nicht erst, wenn du daran denkst nachzusehen.

Lieferantenrechnungen, vom Posteingang bis zur Erfassung

Liest die Dokumente, die im Fortnox-Posteingang warten, entwirft die Lieferantenrechnung mit einer Kontierung danach, wie du diesen Lieferanten zuvor gebucht hast, hängt das Dokument an und legt sie dir zur Genehmigung vor. Funktioniert mit dem einfachen Attestmodus von Fortnox.

Monats- und Jahresabschluss

Buchungsbelege, Kontosalden, Geschäftsjahre und ein vollständiger SIE-Export auf Anfrage — die Unterlagen für einen Abschluss, zusammengestellt statt Bericht für Bericht herausgeklickt.

So funktioniert der Zugriff

Nur lesend, bis du etwas anderes sagst: Jeder Bereich beginnt nur lesend. Schreibrechte schaltest du pro Bereich frei — Lieferantenrechnungen, aber keine Buchungsbelege, Kunden, aber keine Zahlungen — und alles darüber hinaus wird dem Agenten verweigert, bevor die Anfrage Squidler überhaupt verlässt.
Von Squidler durchgesetzt, bei jeder Anfrage: Fortnox veröffentlicht überhaupt keine reinen Leseberechtigungen — eine verbundene App kann immer schreiben. Die Lesegarantie ist deshalb unsere eigene: Jede Anfrage, die ein Agent stellt, passiert eine Schranke, die weiß, welchen Bereich sie berührt und ob dieser Bereich geändert werden darf. Ein verweigertes Schreiben erreicht Fortnox nie.
Ein Unternehmen pro Verbindung: Jedes Unternehmen wird einzeln verbunden und einzeln berechtigt. Ein Buchhaltungsbüro verbindet pro Buchhaltung ein Mandantenunternehmen und gibt jedem genau den Zugriff, dem der Mandant zugestimmt hat — beim einen nur lesend, beim anderen mit Schreibrechten für Lieferantenrechnungen.
Der Agent fragt, bevor er bucht: Ein Buchungsbeleg lässt sich nur durch eine Stornobuchung korrigieren, deshalb schlägt ein Agent erst den ganzen Satz vor — Betrag, Konto, Periode — und bucht erst, wenn du Ja sagst. Alles, was er in der Buchhaltung tut, wird protokolliert, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen.

So verbindest du

01
Öffne deinen Agenten in Squidler und geh zu Einstellungen → Integrationen → Fortnox.
02
Wähle, welche Bereiche die Verbindung umfasst und in welche davon geschrieben werden darf.
03
Genehmige es in Fortnox. Du musst Systemadministrator des Unternehmens sein — die Verbindung ist ein Dienstkonto, das dem Unternehmen gehört, nicht der Person, die geklickt hat.
04
Fertig. Der Agent stellt sich vor und sagt, was er jetzt sehen kann, und du kannst die Bereiche jederzeit ändern, ohne neu zu verbinden.

Fortnox berechnet dem Unternehmen eine monatliche Integrationslizenz, die beim ersten Verbinden einer Integration automatisch hinzukommt. Eine Lizenz deckt beliebig viele Integrationen ab.

Stelle einen ein, verbinde Fortnox und leg los.

Wähle einen Spezialisten, hol ihn in deine Kanäle und gib ihm nur den Zugriff, den er braucht. Das dauert Minuten.

Loslegen