Für Immobilienmakler
Beantwortet, bevor du die Besichtigung verlassen hast.
Die Reaktionszeit ist das Einzige, woran ein Makler gemessen wird, und genau dann, wenn du am meisten zu tun hast, bricht sie ein. Ein Squidler-Assistent ist ein namentlich bekannter Kollege mit eigenem Posteingang und gutem Gedächtnis – er antwortet, während du in der Küche von jemand anderem stehst, und sagt dir, was er geantwortet hat, wenn du wieder rauskommst.
Kostenlos für deine ersten zwei Wochen — keine Karte nötig.
Die Stunden, in denen du nicht antworten kannst
Während einer Besichtigung
Drei Anfragen gehen ein, während dein Handy in der Tasche steckt. Wer am schnellsten antwortet, bekommt meist den Zuschlag des Käufers.
In einem Akquisegespräch
Du gewinnst gerade den nächsten Auftrag, während der Auftrag, den du bereits hast, eine Stunde auf eine Antwort wartet.
Sonntag, neun Uhr abends
Die Leute, die sich gerade Immobilienanzeigen ansehen, sind diejenigen, die es mit dem Kauf am ernstesten meinen.
Vom ersten Tag an
Was er dir vom Schreibtisch abnimmt
Er beantwortet die Anfragen
Dein Assistent hat eine eigene E-Mail-Adresse. Leite deine Objektanfragen an ihn weiter oder verbinde das Postfach, das du bereits nutzt, und er antwortet mit den richtigen Objektdetails und der nächsten Besichtigungszeit – und sagt dir dann, was er gesendet hat.
Jeder Verkäufer hört am Freitag von dir
Sag ihm einmal, was ein Verkäufer-Update enthalten soll. Er schreibt jede Woche eines pro Verkäufer, in deinem Stil, und versendet sie. Der Anruf, den du eigentlich hättest tätigen wollen, aber ausgelassen hast, ist der günstigste Weg, den nächsten Auftrag im selben Treppenhaus zu erhalten.
Nichts bleibt unbemerkt liegen
Er führt die Liste darüber, wer dir eine Antwort schuldet und was du wem versprochen hast, und meldet sich, bevor es in Vergessenheit gerät – statt erst nachdem der Verkäufer anruft, um nachzufragen.
Er liest zuerst die Unterlagen
Richte ihn auf den Jahresbericht einer Genossenschaft, einen Energieausweis oder einen Grundbuchauszug aus und frage, worauf es ankommt. Er liest PDFs und das offene Internet, sodass du bereits mit Kenntnis der Gegend und der letzten drei Verkäufe in das Akquisegespräch gehst.
Er entwirft die Texte
Objektbeschreibungen, die Antwort an einen schwierigen Verkäufer, die Zusammenfassung einer Besichtigung, die du auf dem Heimweg in dein Telefon diktiert hast. Du bearbeitest, er merkt sich, wie du bearbeitest.
Die Bürozahlen, ohne den Export
Verbinde die Buchhaltung des Büros – Fortnox, Bokio oder Oqto – und frage, wie ihr im Vergleich zum Budget steht, was unbezahlt ist und wie der Monat aussieht. Er hält die Antwort auf einem Board bereit, das du öffnen kannst, anstatt die Tabelle neu aufzubauen.
Ein Kollege, wo immer du gerade bist
Die Web-App lässt sich auf deinem Telefon installieren und sendet Push-Benachrichtigungen, was für die meisten Makler die ideale Lösung ist. Es ist derselbe Assistent in jedem Kanal, mit einem gemeinsamen Gedächtnis über alle Kanäle hinweg – was du ihm also bei der Besichtigung gesagt hast, ist noch da, wenn du ihm am Abend eine E-Mail schreibst.
In Entwicklung
Innerhalb des Systems, mit dem dein Büro bereits arbeitet
Wir bauen gerade die Verbindung zu dem Maklersystem auf, mit dem schwedische Büros arbeiten, damit man dem Assistenten keine Dinge mehr sagen muss, die er auch selbst hätte lesen können. Dieser Teil ist noch nicht live – hier fließt gerade die Arbeit hinein, und Büros, die jetzt mit uns sprechen, helfen bei der Gestaltung.
- Immobilienobjekte und Kontakte werden durch das, was du diktierst, aktuell gehalten, anstatt vierzig Felder aus einem per E-Mail gesendeten Dokument abtippen zu müssen.
- Eine neue Anfrage wird in derselben Minute beantwortet, in der sie eingeht, der Absender wird zur Besichtigung hinzugefügt – während das System auf deinem Laptop noch geschlossen ist.
- Besichtigungen werden mit ihren Zeitfenstern erstellt, und das Follow-up, das du danach in dein Telefon sprichst, wird dem richtigen Teilnehmer zugeordnet.
- Notizen, Rückmeldungen und das Gebotsprotokoll werden vollständig geführt, da eine vollständige Gebotshistorie eine aufsichtsrechtliche Anforderung und keine bloße Annehmlichkeit ist.
- Provision gegenüber Budget pro Büro, abgefragt in einem Satz statt einmal im Quartal exportiert.
Und die Frage, für die heute niemand Zeit hat: Wer war letztes Jahr bei einer Besichtigung in dieser Gegend, hat nicht gekauft und besitzt ein Eigenheim? Das sind die Aufträge des nächsten Jahres, die in einem Register schlummern, für dessen Erfassung du bereits bezahlt hast.
Personenbezogene Daten werden als solche behandelt
Ein Maklerregister besteht aus personenbezogenen Daten der gewöhnlichsten und zugleich sensibelsten Art – Namen, Adressen, finanzielle Möglichkeiten. Eine Organisation kann auf einen Datenstandort in der EU eingestellt werden, sodass die gesamte Kette auf europäischen Endpunkten läuft: die Modelle, mit denen der Assistent denkt, die Transkription der Notizen, die du in dein Telefon sprichst, und die Bildgenerierung. Dies ist deine eigene Einstellung und du kannst sie später ändern.
Jeder Assistent arbeitet in seinem eigenen, isolierten Arbeitsbereich, und Verbindungen zu den Systemen, die du bereits nutzt, sind schreibgeschützt, bis du Bereich für Bereich mehr Rechte gewährst. Nichts wird einfach nur deshalb eingeschaltet, weil es technisch möglich war.
Mit einem Objekt starten
Stell einen Assistenten ein, richte ihn auf die Anfragen für ein einzelnes Objekt aus und schau, was bis zum Wochenende zurückkommt. Wenn du dies für ein ganzes Büro in Betracht ziehst, schreib uns stattdessen – das richten wir gemeinsam mit dir ein.